Työterveyshoitajalle

MYEL-vakuutetut maatalousyrittäjät, jotka kuuluvat maatalousyrittäjien työterveyshuoltoon, saavat MATA-työtapaturmavakuutuksen maksuunsa 20 prosentin alennuksen. Viimeistään 30.9. työterveyshuoltoon liittyneet uudet asiakkaat saavat alennuksen ensimmäisen kerran seuraavan vuoden maksustaan.

Yrittäjän lisäksi myös perheenjäsenenä vakuutettu voi liittyä työterveyshuoltoon ja saada alennusta vakuutusmaksuunsa. Sen sijaan pelkän MATA-vakuutuksen ottaneilla ei ole oikeutta maksualennukseen. MYEL-vakuutuksen pitää olla voimassa tilakäynnin aikaan.
Lisäedellytys alennuksen saamiseksi on, että maatalousyrittäjä on sopinut työolosuhteiden kartoittamiseksi tehtävästä tilakäynnistä. Tilakäynneillä tehdään parannusehdotuksia, joilla ennaltaehkäistään terveysvaaroja. Vakuutusmaksualennus on voimassa tilakäynnin jälkeen neljä vuotta kerrallaan.

Maatalousyrittäjä, joka kuuluu työnantajansa järjestämän työterveyshuollon piiriin, ei saa alennusta MATA-maksuunsa, ellei hän ole liittynyt nimenomaan maatalousyrittäjille tarkoitettuun työterveyshuoltoon.

Työterveyshuolto ilmoittaa maatalousyrittäjän liittymisestä työterveyshuoltoon sekä kirjaa tehdyt tilakäynnit ja maatalousyrittäjän suostumuksella tilan työolosuhteet.

Maatalousyrittäjä voi kirjautua aina pankkitunnuksilla sovellukseen, vaikka ei käyttäisikään sähköpostia.

Jos maatalousyrittäjä ei halua ottaa sovellusta käyttöönsä, voit silti itse käyttää sitä työoloselvityksen tekemiseen. Esitietolomake ja raportti voidaan tulostaa ja lähettää postissa.

Jos sähköpostiosoitetta ei ole sovelluksessa yrittäjän perustiedoissa, ei toki viestikään mene perille. Esitietolomake kyllä siirtyy yrittäjän käyttöliittymään täytettäväksi ja hän voi kirjautua sinne pankkitunnuksillaan. Asiasta pitää sopia esim. puhelimitse, jotta yrittäjä tietää mennä täyttämään lomakkeen. Sähköpostiosoitetta kannattaa kysyä, kun on yhteydessä yrittäjään tilakäynnin sopimiseksi ja kertoa samalla sovelluksen käyttömahdollisuudesta. Yrittäjä voi myös itse lisätä osoitteen omassa käyttöliittymässään.

Ei tule. Tulevat tilakäynnit nousevat sovelluksessa valmisteltaviin tilakäynteihin ja ovat sieltä tarkasteltavissa listana. Seuraavaksi vuoroon tulossa olevista tilakäynneistä tulee automaattisesti ilmoitus sähköpostiin. Hoitajan vaihtuessa työterveyshuoltoyksikön yhteyshenkilö antaa uudelle hoitajalle käyttöoikeuden sovellukseen, jolloin hän pääsee tarkastelemaan listaa omien asiakkaidensa osalta ja ilmoitustoiminnallisuus aktivoituu.

Kyllä tulee. Viestit eivät avaudu suoraan sähköpostiin, vaan ne ovat luettavissa vain sovelluksessa.

Tilakäyntien perusselvitysten maksimiväli on neljä vuotta, mutta suosittelemme, että jatkossa tehtäisiin näiden lisäksi aiempaa enemmän myös suunnattuja käyntejä (esim. fysioterapeuttien toimesta) jopa vuosittain ja keskityttäisiin pienempiin asiakokonaisuuksiin kerrallaan.

Sovellukseen täytyy viedä tilakäyntipäivämäärä, valmistelija, selvityksen tyyppi, tilakäynnille osallistuvat, suostumus terveydenvaarojen tallentamiseen ja seuraava tilakäynti:

• ota tila valmisteluun; lisää Tilakäynnin tiedot-välilehdellä tilakäyntipäivä, valmistelija sekä selvitystyyppi
• siirrä tilakäynti Tilakäynti kesken-vaiheeseen ja lisää Tilakäynnin tiedot-välilehdellä tilakäynnille osallistuvat ammattihenkilöt ja asiantuntijat, tilan henkilöt sekä suostumus terveydenvaarojen tallentamiseen
• siirrä tilakäynti Odottaa raportointia -vaiheeseen ja kirjaa Tilakäyntiraportti -välilehdellä seuraava tilakäyntipäivä sekä ruksaa eri vaarakategoriat Ei raportoituja terveydenvaaroja
• siirrä käynti vaiheeseen Valmis.

Käy myös tarkistamassa ja tarvittaessa täydentämässä tilan tietoihin päätuotantosuunta:
Asiakkaat/N.N. – Tilan tiedot – Avaa tilan tiedot – Muokkaa tilan tietoja – Valitse alasvetolaatikosta tilan päätuotantosuunta – Tallenna

Kyllä voi.

Esitietolomake ja raportti ovat tulostettavia ja sähköisesti tallennettavia.

Ei saa.

Kyllä. Yhteyshenkilön statuksella on mahdollisuus lisätä palveluntuottajan oma logo raporttiin ja toimintasuunnitelmaan. Logo tulee näkyviin koko organisaatiossa, ja siksi on hyvä sopia, kuka sen sinne liittää.

Kyllä voi.

Jos yrittäjä ei anna lupaa tallentaa tietoja, sovellusta voi käyttää työoloselvityksen tekemiseen, mutta tietoja ei silloin tallenneta sovellukseen. Valmis raportti tulee tällöin tallentaa heti erikseen työterveyshuollon omiin järjestelmiin ENNEN kuin se siirretään ”Raportoitu”-vaiheeseen tai sovellus suljetaan. Valmis raportti tulee näkyviin maatalousyrittäjän käyttöliittymään, mutta ilman arvioituja terveydenvaaroja. Erikseen tallennettu raportti tulee siten toimittaa hänelle esim. postitse.

Toivomme, että mahdollisimman moni ottaisi tämän sovelluksen käyttöön, jotta sen kautta voitaisiin valtakunnan tasolla saada tietoa maatalouden työolojen kehittämisen tueksi. Ehdottomasti emme sitä toki voi vaatia. MATA-vakuutuksen maksualennuksen vuoksi tilakäynti tulee kuitenkin kirjata tehdyksi sovellukseen.

Tilakäyntiraportin sisältöä tai ulkoasua ei säädellä laissa, asetuksessa tai hyvässä käytännössä. Kela korvaa kustannuksia toimintasuunnitelman perusteella ja sen tulee sisältää toiminnan ja korvausten kannalta olennaiset tiedot.  Perusselvityksen tekeminen määrävälein on korvausten edellytys. Ensiaputarpeiden arviointi tehdään työoloselvityksen yhteydessä ja kirjataan sekä raporttiin että toimintasuunnitelmaan.

Sovelluksen kehittämisessä on tehty tiivistä yhteistyötä Työterveyslaitoksen Maatalousyrittäjien työterveyshuollon keskusyksikön kanssa ja huomioitu myös Kelan näkemykset.

Sovellus on suunnattu ensisijaisesti MYEL-vakuutetuille. Ulkopuolisia työllistävien maatalousyritysten kohdalla on kuitenkin yrittäjälle edullisempaa, että tilakäynti tehdään osittain MYEL-vakuutetun nimissä ja osa laskutetaan yritykseltä. Tällöin työolosuhdeselvitys voidaan tehdä sovelluksessa ja kirjata lisätietoihin, miltä osin selvitys ottaa huomioon myös työntekijät. Usein yrittäjä kuitenkin tekee kaikkia samoja tehtäviä kuin työntekijätkin. Työntekijöiden työoloselvityksenä raportti tulee liittää myös yrityksen tietoihin.

Jo sovelluksessa olevan asiakkaan liittäminen samalle tilalle toisen MYEL-vakuutetun kanssa tehdään seuraavasti.

Liitettävän asiakkaan sopimus pitää ensi päättää ja vasta sitten pääsee liittämään asiakkaan tilalle:

• hae asiakkaan tiedot hakukentästä joko nimellä tai henkilötunnuksella
• klikkaa asiakkaan nimeä -> pääset asiakkaan näkymään
• klikkaa Muokkaa -painiketta
• päätä sopimus ja tallenna.

Asiakkaan liittäminen samalle tilalle:

• mene Asiakkaat -kohtaan klikkaamalla sivun vasemmassa reunassa olevaa traktorin kuvaa
• klikkaa Lisää -painiketta
• kirjoita asiakkaan henkilötunnus ja paina Seuraava
• tarkista tiedot ja lisää puuttuvat tiedot sekä tallenna
• klikkaa painiketta Liitä tilaan -> hae alasvetovalikosta tila, johon haluat asiakkaan liittää ja tallenna.

Käyntiä ei voi siirtää raportoiduksi, jos käyntiin liittyy terveydenvaaroja, joiden riskitasoa ei ole määritelty. Esitietolomakkeella on ilmoitettu terveydenvaaroja ja niille ei ole lisätty riskitasoa ja muita pakollisia tietoja. Ne löytyvät kohteesta Yleiset terveydenvaarat. Kaikki ilmoitetut terveydenvaarat pitää joko arvioida tai poistaa, jotta pääsee valmistamaan raportin. Täytyy siis peruuttaa prosessissa tilakäyntivaiheeseen ja tehdä mainitut asiat Työolojen havainnointi -välilehdellä.

Maatiloilla on hyvin paljon erilaisia vaaratekijöitä, eikä niiden kaikkien yksityiskohtainen arviointi ole tilakäynnin puitteissa mahdollista. On tärkeää osata priorisoida, poimia olennaisimmat ja tehdä niistä tarkemmat arviot. Arvioiduista nostetaan edelleen raportille 3–4 kaikkein tärkeintä. Muut arvioidut terveydenvaarat jäävät sovellukseen näkyviin (raportin ulkopuolelle) ja priorisoinnin yhteydessä arvioimatta jätetyt (poistetut) löytyvät tarvittaessa edelleen esitietolomakkeelta.

Maatalousyrittäjä pääsee täyttämään esitietolomakkeen omassa käyttöliittymässään silloin, kun tilakäynti on Odottaa käyntiä -vaiheessa. Jos tilakäynnin valmistelija on siirtänyt käynnin Käynti kesken -vaiheeseen, täyttäminen ei enää onnistu. Maatalousyrittäjä voi muokata jo lähettämäänsä esitietolomaketta aina siihen asti, kunnes käynti siirretään Käynti kesken -vaiheeseen.

Vakiolauseen maksimipituus on 256 merkkiä.

Kyllä voi. Tilan osoitetta voi tarvittaessa muuttaa, eikä se vaikuta asiakkaan omissa tiedoissa olevaan osoitteeseen.

Paras tapa on pyytää häntä kirjautumaan sovellukseen ja rastittamaan etusivulla omissa tiedoissa kohta ”Terveydenvaarat saa kirjata ja välittää Melan järjestelmään”.

Kyllä. Mikäli esitietolomake on valittuna, se siirtyy aina asiakkaan käyttöliittymään täytettäväksi, vaikka asiakastiedoissa ei olisikaan sähköpostiosoitetta. Asiakas ei tällöin saa ilmoitusta sähköpostiin, joten häntä on informoitava jotenkin toisin lomakkeen täyttämisestä. Ilman sähköpostiosoitetta sovellukseen kirjaudutaan aina pankkitunnuksilla. Kun asiakas on täyttänyt esitietolomakkeen ja tallentanut sen, työterveyshoitaja saa omaan sähköpostiinsa viestin lomakkeen valmistumisesta.

Sovelluksen offline-toiminnallisuus hyödyntää selainten tarjoamaa mahdollisuutta tallentaa tietoja tilapäisesti selaimen muistiin.
Tilakäynnin alkaessa kaikki käynnin tiedot ladataan valmiiksi selaimen muistiin, kun sovellus avataan verkkoyhteyden ollessa käytettävissä. Käynnin aikana tehdyt kirjaukset ja havainnot tallennetaan selaimen muistiin ja tiedot päivitetään edelleen palvelimelle, kun verkkoyhteys on jälleen käytettävissä.
Selaimen tarjoama tallennustila ei ole tarkoitettu tietojen pitkäaikaiseen säilytykseen, joten verkkoyhteys pitää olla käytettävissä ennen sovelluksesta uloskirjautumista tilakäynnin jälkeen.