Vuokrareskontra
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Heli Huhtala
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2368
Prosessin nimi
KoKi-kiinteistönpidon vuokrareskontraprosessi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Melan sijoituskiinteistöjen vuokralaisten tiedot/vuokrasopimukset ja vuokravalvonta.
Järjestelmää käytetään CGI Suomi Oy:n pilvipalveluna.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Vuokralaiset
- Käsittelijöiden tiedot (Melan käsittelijä ja vuokravälittäjä)
Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin
- henkilötiedot
- vuokraustiedot
Rekisteröidyn henkilötiedot
- Nimi
- Osoite
- Henkilötunnus
- Puhelinnumero
- Vuokrauskohde
- Vuokra+erilliskorvaukset
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan vuokralaisilta tai vuokralaisvälittäjältä ja kiinteistösihteeri tallentaa tiedot ohjelmaan manuaalisesti.
Ohjelmaan siirtyvät viitesuoritukset pankista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Vuokralaisten maksamat ennakot ja saatavat vuokralaisilta kirjauslistat Melan pääkirjanpitoon kerran kuussa. Vuokralaisen henkilötiedot perintätilanteissa perintätoimistolle ja ulosottoviranomaisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.
