Vakuuttamisprosessi
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Päivi Wallin
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2206
Prosessin nimi
Henkilön vakuuttamisen prosessi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilön vakuuttamisen prosessi toimii MYEL-, apuraha-MYEL -vakuutusten ja vapaaehtoisten MATA-vakuutusten rekisterinä ja huolehtii näihin vakuutuksiin tehtävistä muutoksista. Vakuuttamiseen kuuluu pakollisten ja vapaaehtoisten MYEL-, MATA– ja RHV-maksujen laskenta-, laskutus-, perintä- ja ulosottotoimet.
Vakuuttamisen prosessiin kuuluu myös apurahan myöntäjien rekisteri, jossa hallinnoidaan myöntäjien ilmoittamia apurahoja apurahasaajille.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Melan asiakkaat
- Melan käsittelijät
- Apurahan myöntäjien tiedot
Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin
- Henkilötiedot
- Vakuutustiedot
- Yrityksen tiedot
- Vakuutusmaksujen perintätiedot
- Viitetiedot
Rekisteröidyn henkilötiedot
Henkilön vakuutustiedot:
- Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
- Hakemukset
- Työtulojaksot
- Eläkejaksot
- Vuosityöansiot
- Maksuhäiriöjaksot
- Vapaakirjatiedot
- Vakuutuksen laiminlyöntitiedot
- Päätökset
- Hälytykset
- Valvonnat
- Paliskunta- ja porotiedot
- Maa- ja metsätalousministeriön tukitiedot
Yrityksen tiedot:
- Yrityksen yleistiedot (yrityksen nimi, vakuutusnumero, osoite, y-tunnus)
- Jaksotiedot
- Käsittelyt
- Päätökset
Vakuutusmaksujen perintätiedot:
- Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
- Vakuutusmaksujen maksutilanne vuosittain
- Laskentapyynnöt
- Laskut
- Maksutapatumat
- Tilitykset
- Palautukset
- Selvitettävät rahat
- Selvittelyt ja kohdentamattomat rahat
- Saatavien laskenta
- Vanhentuneet maksut
- Perinnän keskeytykset
- Laskutusosoitteet
- Verkkolaskuosoitteet
- Suoramaksuosoitteet
- Hälytykset
- Erityisperinnän asiat
- Ulosottotiedot (tulevat suoritukset ja muutokset)
- Henkilön toissijaisen maksajan tieto
- Infotiedot (lisätiedot, laskut näytöllä)
Apurahan myöntäjät:
- Nimi
- Puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Rekisteröidyn käsittelytiedot
- Vireilläolotiedot
- Ratkaisutiedot
- Käsittelyiden asiakirjatiedot
- Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Vakuutusta koskevat tiedot saadaan hakijan lähettämästä hakemuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan vakuutusprosessiin Asiakkuuden hoitaminen-prosessista. Hakemuksen, vakuutuksen ja perinnän käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä.
- Eläketurvakeskus
- Maa- ja metsätalousministeriö
- Apurahojen myöntäjät
- Pankit
- Verottaja
- Ulosottoviranomainen
- Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek)
- Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
- Tulorekisteri
- Poroluettelo
- Kalastusrekisteri
Apurahan myöntäjien tiedot saadaan heiltä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan:
- ELY-keskukset
- Eläketurvakeskus
- Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek)
- Maaseutuelinkeinoviranomaiset
- Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt
- Maksunsiirron kautta pankkeihin
- Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
- Ulosottoviranomaiset
- Vakuutusoikeus
- Verottaja
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Prosessissa käytetään automaattista päätöksentekoa vapaaehtoisten MATA-vakuutusten päättämiseen, kun vakuutettu on laiminlyönyt vakuutusmaksujen suorittamisen. Tämän lisäksi vakuutetun pakollinen MYEL-vakuutus päätetään automaattisessa päätöksentekomenettelyssä työeläkelakien mukaiselle vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Samalla päättyy Melan myöntämä ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus ja vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus. Automaattisessa päätöksenteossa päätetään myös henkilön MYEL-vakuutus hänen saavuttaessaan laissa säädetyn ylimmän eläkeikänsä. Samalla päättyy Melan myöntämä ryhmähenkivakuutus, pakollinen MATA-vakuutus ja vapaaehtoinen vapaa-ajan MATA-vakuutus. Automaattisessa ratkaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea oikaisua, jonka käsittelee luonnollinen henkilö.
Prosessissa ei käytetä profilointia.
