Työkykypalvelut, rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Pirjo Saari
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 4352460
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hanna-Maria Keskinen
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 Espoo
Puh 029 435 2251
Prosessin nimi
Työturvallisuus ja työkyvyttömyysriskin hallinta
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Työturvallisuuden ja työkyvyttömyysriskin hallinnan rekisteriä käytetään työturvallisuustyöhön ja työkyvyttömyysriskin hallintaan liittyvissä tehtävissä. Käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus ja Melan lakisääteinen velvoite (MYEL 114 § 1 mom. 1, 2. ja 10 k., MYEL 115 §, MATAL 147 §). Lain mukaan Melan tulee edistää maatalousyrittäjien ja apurahansaajien työsuojelua mukaan lukien työsuojeluun liittyvän tutkimuksen, koulutuksen ja tiedottamisen. Lisäksi Melalla on oikeus ryhtyä toimenpiteisiin vahinkojen ja riskien ennaltaehkäisemiseksi eli se voi tarjota asiakkailleen työkyvyttömyysriskin hallitsemiseen tähtääviä palveluja, joiden tarkoituksena on ennaltaehkäistä tai vähentää työkyvyttömyyttä.
Työturvallisuus ja työkyvyttömyysriskin hallintaprosessiin liittyvät rekisterit ja sovellukset:
- Apuraharekisteri apurahojen myöntämistä varten (yksityishenkilöille)
- Viljelijän työkykymittari
- Kilpailurekisterit erilaisia Työkykypalveluiden kilpailuja varten
- Tapahtumarekisterit erilaisia Työkykypalveluiden tapahtumia varten
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Melan asiakkaat
- Melan käsittelijät
- Sidosryhmien yhteyshenkilöt
- Kilpailuihin osallistuvat
Rekisteröidyn henkilötiedot ryhmittäin
Asiakastiedot
- Asiakkaan nimi
- Asiakkaan yhteystiedot
- Tuotantosuunta ja apurahasegmentti (tiede-/taide)
- Ikäluokka (Työkykymittarissa anonymisoituna)
- Sukupuoli (Työkykymittarissa anonymisoituna)
- Fiksut farmivideot kilpailuun osallistuvien oppilaitosta edustavan yhteyshenkilön tiedot
- IP-osoite Viljelijän työkykymittarissa 6 kuukauden ajan.
Melan käsittelijät
- Käsittelijän nimi
Sidosryhmät
- Organisaation vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaista tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään rekisteröitymisten yhteydessä (esim. kilpailut tai tapahtumat tai kyselyt).
Apurahoihin liittyvät yksityishenkilötiedot saadaan apurahahakemuksista.
Sidosryhmät toimittavat myös itse tietonsa Melaan mm. kilpailuiden yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Apuraharekisteristä tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella.
Virtaa verkosta – osallistujien nimet luovutetaan kurssin vetäjille rekisteröidyn suostumuksella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.
