Tapaturmaprosessi

Rekisterinpitäjä  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11 

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa 

Sanna Helve-Tuomainen
Mela
Revontulenpuisto 2 C 
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2361 

Prosessin nimi 

Tapaturma-asioiden prosessit 

Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Tapaturma-asioiden korvausprosessin tarkoitus on käsitellä ja maksaa tapaturma- ja ammattitautikorvauksia. Melan asiamiesten tekemät ja vahingoittuneiden asiointipalvelussa tekemät vahinkoilmoituksien tiedot tallennetaan tapaturmasovellukseen. 

Tietosisältö 

Rekisteröityjen ryhmät  

• Tapaturma- ja ammattitautivakuutetut 
• Edunvalvojat 
• Työnantajien, sairaanhoitolaitosten ja muiden hoito- ja kuntoutuspalveluiden tuottajien yhteyshenkilöt 
• Melan käsittelijöiden tiedot 
• Ajoneuvojen rekisterinumero 

Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin 

• Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista) 
• Yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot 
• Työhistoria ja ansiotiedot 
• Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot 
• Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot 
• Päätöstiedot 
• Etuuden maksutiedot 
• Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot 
• Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot 
• Kuntoutustiedot 
• LITA-tiedot 
• Vaate-, haitta- ja opaskoiralisien sekä hoitotuen tiedot 
• Kulukorvaustiedot 
• Edunvalvontatiedot 
• Tilastotiedot

Rekisteröidyn käsittelytiedot 

• Vireilläolotiedot 
• Ratkaisutiedot 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Tapaturmaan liittyvät tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta. Muut tietolähteet ovat Melan prosesseista: asiakkuuden hoitaminen, eläkeprosessi, vakuutusprosessi, Mela-sairauspäivärahaprosessi, yhteiset tietovarastot. Näiden lisäksi tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä: 

• ETK/AREK WEB-käyttöliittymä  
• Kelan päätöstiedot 
• Verohallinnon KATSO -palvelu kautta Kelan maksu- ja myöntötietoja 
• Veronpidätystiedot verottajalta 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. 

Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan: 

• Vuosi-info korvauksensaajille e-postin kautta  
• Melan taloushallintoon 
• Kelaan LITA-tiedot (liikennetapaturma) 
• Vertailutiedosto Kelalle pyynnöstä  
• ETK/AREK palkattomat jaksot ja 4 kk ilmoitukset 
• Maksunsiirron kautta pankkeihin 
• Takaisinmaksupyynnöt muille vakuutusyhtiöille, LähiTapiolalle työkokeilun aikaisen TyTAL-vakuutuksen ottamiseksi, Potilasvakuutuskeskukselle, Kelalle ja muulle vahingon aiheuttajalle 
• Verottajalle seuraavan vuoden eläkkeiden ja kuntoutusrahojen (eläkeaika) määrät ja vuosi-ilmoitukset korvauksensaajille maksetuista verollisista korvauksista ja pidätetyistä ennakonpidätystiedoista 
• Työterveyslaitokselle tiedot ammattitauti-, yläraajakipeytymis- ja enintään vuorokauden kuluessa aiheutuneista hankaumista, paineen- ja lämmönvaihteluista ja muista vastaavista vähäisistä vammoista ja sairauksista 
• Eläkkeiden tilastotiedot Vakuutusdatalle 
• Joulukuun eläkkeiden määrät Tapaturmavakuutuskeskukselle (TVK) (tilastoaineisto) 
• Tilastotiedot Tilastokeskukselle 
• Kuntoutusrekisterin tietoja annetaan kuntoutusselvittelyssä Kk-Verve ry:lle 
• Kuntoutusetuutena myönnetyn lainan henkilötiedot taloushallintoon 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla. 

Automaattinen käsittely ja profilointi 

Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.