Tapaturmaprosessi
Rekisterinpitäjä
Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11
Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa
Sanna Helve-Tuomainen
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2361
Prosessin nimi
Tapaturma-asioiden prosessit
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tapaturma-asioiden korvausprosessin tarkoitus on käsitellä ja maksaa tapaturma- ja ammattitautikorvauksia. Melan asiamiesten tekemät ja vahingoittuneiden asiointipalvelussa tekemät vahinkoilmoituksien tiedot tallennetaan tapaturmasovellukseen.
Tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät
- Tapaturma- ja ammattitautivakuutetut
- Edunvalvojat
- Työnantajien, sairaanhoitolaitosten ja muiden hoito- ja kuntoutuspalveluiden tuottajien yhteyshenkilöt
- Melan käsittelijöiden tiedot
- Ajoneuvojen rekisterinumero
Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin
- Henkilötiedot (Asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
- Yhteydenpitoa varten tarvittavat tiedot
- Työhistoria ja ansiotiedot
- Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot
- Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot
- Päätöstiedot
- Etuuden maksutiedot
- Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot
- Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot
- Kuntoutustiedot
- LITA-tiedot
- Vaate-, haitta- ja opaskoiralisien sekä hoitotuen tiedot
- Kulukorvaustiedot
- Edunvalvontatiedot
- Tilastotiedot
Rekisteröidyn käsittelytiedot
- Vireilläolotiedot
- Ratkaisutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tapaturmaan liittyvät tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta. Muut tietolähteet ovat Melan prosesseista: asiakkuuden hoitaminen, eläkeprosessi, vakuutusprosessi, Mela-sairauspäivärahaprosessi, yhteiset tietovarastot. Näiden lisäksi tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä:
- ETK/AREK WEB-käyttöliittymä
- Kelan päätöstiedot
- Verohallinnon KATSO -palvelu kautta Kelan maksu- ja myöntötietoja
- Veronpidätystiedot verottajalta
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.
Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan:
- Vuosi-info korvauksensaajille e-postin kautta
- Melan taloushallintoon
- Kelaan LITA-tiedot (liikennetapaturma)
- Vertailutiedosto Kelalle pyynnöstä
- ETK/AREK palkattomat jaksot ja 4 kk ilmoitukset
- Maksunsiirron kautta pankkeihin
- Takaisinmaksupyynnöt muille vakuutusyhtiöille, LähiTapiolalle työkokeilun aikaisen TyTAL-vakuutuksen ottamiseksi, Potilasvakuutuskeskukselle, Kelalle ja muulle vahingon aiheuttajalle
- Verottajalle seuraavan vuoden eläkkeiden ja kuntoutusrahojen (eläkeaika) määrät ja vuosi-ilmoitukset korvauksensaajille maksetuista verollisista korvauksista ja pidätetyistä ennakonpidätystiedoista
- Työterveyslaitokselle tiedot ammattitauti-, yläraajakipeytymis- ja enintään vuorokauden kuluessa aiheutuneista hankaumista, paineen- ja lämmönvaihteluista ja muista vastaavista vähäisistä vammoista ja sairauksista
- Eläkkeiden tilastotiedot Vakuutusdatalle
- Joulukuun eläkkeiden määrät Tapaturmavakuutuskeskukselle (TVK) (tilastoaineisto)
- Tilastotiedot Tilastokeskukselle
- Kuntoutusrekisterin tietoja annetaan kuntoutusselvittelyssä Kk-Verve ry:lle
- Kuntoutusetuutena myönnetyn lainan henkilötiedot taloushallintoon
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla.
Automaattinen käsittely ja profilointi
Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.