Poronhoitajan sijaisapuasia ja henkilötietojen käsittely
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että saat tiedon siitä, miten henkilötietoja käsitellään poronhoitajan sijaisapuasian käsittelyn yhteydessä Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melassa.
Miksi ja millä perusteella henkilötietojasi käsitellään?
Henkilötietojasi tarvitaan sijaisapuasian käsittelyssä. Jos Mela ei saa pyydettyjä tietoja, se ei voi ratkaista oikeutta sijaisapuun ja maksaa korvausta sijaisavusta.
Sijaisapuasian käsittelyä varten kerättyjä tietoja käytetään myös muutoksenhaussa, tarkastustoiminnassa, tilastoinnissa ja tutkimuksessa. Mela käsittelee henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteensa noudattamiseksi.
Melan oikeus hankkia ja luovuttaa henkilötietojasi
Melalla on lakiin perustuva oikeus hankkia ja luovuttaa sijaisapuasian käsittelyssä välttämättömiä tietoja. Jos tietojen hankkiminen tai luovuttaminen ei perustu lakiin, sinulta pyydetään suostumus, jonka voit halutessasi myöhemmin peruuttaa.
Mela voi olla sijaisapuasian käsittelyssä yhteydessä mm. paliskuntaan, poroisäntään, verohallintoon, Kelaan, Eläketurvakeskukseen tai vakuutuslaitoksiin.
Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi
Sinulla on oikeus halutessasi saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu Melan rekistereihin. Voit saada jäljennöksen henkilötiedoistasi. Voit pyytää epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista. Voit myös täydentää puutteellisia henkilötietojasi, jos sillä on henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta merkitystä.
Voit pyytää Melaa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai niitä käsitellään lainvastaisesti. Tällöin Mela voi käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi tai tietosuoja-asetuksen erityisesti mainitsemiin tarkoituksiin. Henkilötietoja koskevan pyynnön tekeminen ja vastauksen saaminen on yleensä maksutonta.
Jos Mela ei toteuta pyyntösi perusteella henkilötietojasi koskevia toimenpiteitä, saat ilmoituksen asiasta viimeistään kuukauden kuluessa. Jos pyyntöäsi ei voida toteuttaa, Mela kertoo syyn.
Tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn oikeudet, joita et voi käyttää
Sijaisapuasian käsittely perustuu lakiin, joten et voi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, etkä pyytää käsittelyssä tarvittavien henkilötietojesi poistamista tai niiden siirtämistä Melan ulkopuoliseen järjestelmään.
Valitusoikeus
Jos olet tyytymätön Melan ratkaisuun henkilötietojasi koskevassa asiassa tai jos katsot, että Mela ei noudata EU:n tietosuoja-asetusta sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojavaltuutetulle.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Sijaisapuasian käsittelyssä tarvittavat tiedot säilytetään laissa säädetyn ajan. Säilytysaika on yleensä kymmenen vuotta sijaisavun myöntämisestä.
Rekisterinpitäjä
Mela on sijaisapuasiassa kerättyjen tietojen rekisterinpitäjä.
Melan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Lähetä suojattua sähköpostia Melan internetsivujen kautta. Voit myös soittaa Melan vaihteeseen 029 435 11.
Lue lisää tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Melassa
Tämä tietosuojailmoitus liittyy Melan lomakkeisiin:
2660, 2661