Eläkeprosessi

Rekisterinpitäjä

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela
PL 16
02101 ESPOO
Puh. 029 435 11

Yhteyshenkilö prosessia koskevissa asioissa

Pauliina Ripatti
Mela
Revontulenpuisto 2 C
02100 ESPOO
Puh. 029 435 2444

Prosessin nimi

Eläkeprosessi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Eläkeprosessin rekisteriä käytetään työeläkkeiden, luopumisetuuksien ja -eläkkeiden, kuntoutusasioiden, ryhmähenkivakuutuksen sekä luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän käsittelyyn ja valvontaan liittyvissä tehtävissä.

Eläkeprosessien rekisteri sisältää seuraavat sovellukset ja rekisterit:

• Eläkesovellus (sisältää maksurekisterin)
• KuntoutuNet-verkkopalvelu
• Kuntoutusrekisteri
• Luopumisasioiden valvontasovellus
• Luopumistuen pääoma-arvokortisto

Rekisteriin kootaan:

• Hakijaa koskevat tiedot, joiden perusteella oikeus etuuksiin ratkaistaan, etuus lasketaan ja maksetaan
• Kuntoutusselvittelyihin liittyvät tiedot
• Luopumistuen pääoma-arvon perintää ja maksamista koskevia tietoa
• Luopumistuensaajaa, luopumisen kohteena olevaa tilaa ja luovutuksensaajaa koskevat valvonnassa tarvittavat tiedot
• Muut asian käsittelyyn, ratkaisuun ja tilastointiin vaikuttavat tiedot

Tietoja käytetään henkilöiden yksilöimiseen ja tunnistamiseen, yhteystietojen hallintaan sekä asiakaspalveluun. Lisäksi henkilötietoja käytetään lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaiseen tilastointi- ja tutkimustarkoitusten hoitamiseen.

Tietosisältö

Rekisteröityjen ryhmät

• Eläke- tai kuntoutusetuuden hakijat ja saajat
• Luopumisetuuksien saajat ja luovutuksensaajat
• Muut eläke- tai kuntoutusasian käsittelyyn ja ratkaisemiseen liittyvät henkilöt ja etuuksien muut vastaanottajat
• Melan käsittelijöiden tiedot (päätöksenantaja)

Rekisteröitävät tiedot jakautuvat henkilötietoryhmiin.

Eläkeprosessien rekisteröitäviä koskevat tietotyypit ovat:

• Henkilötiedot (asiakkuuden hoitaminen -prosessista)
• Etuuden maksutiedot
• Etuuden määräytymiseen liittyvät tiedot
• Etuuden ratkaisemiseen liittyvät tiedot
• Etuuden saajiin ja vastaanottajiin liittyvät tiedot
• Etuuden takaisinperintään liittyvät tiedot
• Päätöstiedot
• Työhistoria ja ansiotiedot
• Yhteystiedot, turvakielto

Luopumistuen valvontasovellukseen rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraavat tietotyypit:

• Luopujien omistukseen jäävät pelto- ja metsäalat sekä porojen/hevosten lukumäärä
• Luopumistuen tiedot sisältäen luopumistukiasian yleistiedot ja maksutiedot
• Luopumistuen ELY-keskusvalvontatiedot. Tiloilla ELY-keskusten toimesta suoritetut luopumistuen valvonnat päättyivät ministeriön päätöksestä vuonna 2016. Viimeiset rekisterissä olevat valvonnat on suoritettu vuonna 2015.
• Luovutuksen tiedot
• Luovutuksensaajan ja luovutuksensaajan puolison tiedot
• Luovutuksensaajana olevan yrityksen tiedot
• Luovutetun tilan tiedot

Luopumistuen pääoma-arvokortistoon rekisteröitäviä koskevat lisäksi seuraat tietotyypit:

• Perittävä pääoma-arvo, eläkelaji ja eläkkeen alkamispäivä
• Pääoma-arvo päätöksen antopäivä ja tiedot mahdollisesta valituksesta
• Pääoma-arvon maksu- ja perintätiedot

Rekisteröidyn henkilötiedot

Asiakkuuden hoitaminen prosessista.

Rekisteröidyn käsittelytiedot

• Vireilläolotiedot
• Ratkaisutiedot
• Käsittelyiden (esim. hakemus) asiakirjatiedot
• Käsittelyyn liittyvät asiakirjatiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Eläkkeen, kuntoutuksen ja luopumisetuuden hakemista, luopumistuen valvontaa ja luopumistuen pääoma-arvojen takaisinperinnän seurantaa koskevat tiedot saadaan rekisteröidyn tai hänen edustajansa lähettämästä hakemuksesta, luopumistuen viljelysitoumuksesta ja muista toimitetuista asiakirjoista. Rekisteröidyn tiedot haetaan eläkeprosessiin Asiakkuuden hoitaminen -prosessista. Hakemuksen käsittelyn edetessä tietoja voidaan täydentää seuraavista tietolähteistä.

• ELY-keskukset
• Eläketurvakeskus
• Kansaneläkelaitos (Kela)
• Kuntoutuksen palveluntuottajat
• Lääkärit, sairaalat ja terveyskeskukset
• Maanmittauslaitos (Mitpa)
• Maaseutuelinkeinoviranomaiset
• Muut eläkelaitokset
• Pankit
• Poroluettelo
• Rekisteröidyn oma ilmoitus tai hänen edustajansa ilmoitus
• Sosiaaliviranomaiset (esim. edunvalvonta)
• Suomen Asiakastieto Oy
• Tilitoimistot
• Tulorekisteri
• Työeläkealan yhteiset rekisterit (Arek)
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
• Työnantaja
• Työttömyyskassat
• Työvoimaviranomaiset
• Ulosottaja
• Vakuutusoikeus
• Vakuutusyhtiöt
• Verottaja
• Väestörekisterikeskus

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kaikki rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja.

Lakisääteisestä velvoitteesta tietoja luovutetaan:

• ELY-keskukset
• Eläketurvakeskus
• Eläkkeensaaja
• Kansaneläkelaitos (Kela)
• Maaseutuelinkeinoviranomaiset
• Muut eläkelaitokset ja vakuutusyhtiöt
• Pankit
• Sosiaaliviranomaiset
• Työnantaja
• Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta
• Työttömyyskassat
• Työvoimaviranomaiset
• Ulosottoviranomaiset
• Vakuutusoikeus
• Verottaja

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA -alueen ulkopuolelle lainsäädännön määräyksiä noudattaen. Suojatoimista on sovittu henkilötietojen käsittelijän kanssa tietosuojaa koskevilla vakiolausekkeilla.

Automaattinen käsittely ja profilointi

Prosessissa ei käytetä automaattista käsittelyä eikä profilointia.