Tjänster för tidigt stöd
Registeransvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i ärenden som rör processen
Päivi Wallin
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
Tfn 029 435 2343
Processens namn
Processen för tjänster för tidigt stöd
Ändamål med behandlingen av personuppgifter
I processen förvaltas kunduppgifter som berör tjänsterna för tidigt stöd, utfärdandet och uppföljningen av köptjänstförbindelser samt uppgifter i anslutning till information som skickas till intressentgrupper och övrig information.
Vid kundmöten sparas uppgifter som är viktiga med tanke på skötseln av kundens ärende sparas. I dessa uppgifter kan vi kontrollera vilka frågor som har diskuterats på kundmötet och vilka fortsatta åtgärder man har kommit överens om.
Uppgifter i ansökningarna sparas i registret över köptjänstförbindelser och uppgifterna används när köptjänstförbindelser ges kunderna. En kopia av förbindelsen som skickas till kunden sparas i ärendehanteringen. Ärendehanteringen är en del av registret över köptjänstförbindelser för lantbruksföretagare, renskötare och fiskare. I ärendehanteringen kan förbindelsens innehålls kontrolleras och vid behov kan en kopia skickas till kunden i syfte att ersätta en förlorad förbindelse. Förbindelserna finns också till påseende i ärendehanteringen.
För pälsdjursproducenternas del sparas uppgifterna i ansökningarna i registret över köptjänstförbindelser. Utifrån uppgifterna utfärdas köptjänstförbindelser åt kunderna. En kopia av förbindelsen som skickas till kunden sparas i en särskild mapp för beviljade förbindelser. I mappen kan förbindelsens innehåll kontrolleras och vid behov kan en kopia skickas till kunden i syfte att ersätta en förlorad förbindelse.
Från uppföljningsregistret fås också statistikuppgifter i anslutning till uppföljningen. Utifrån faktureringsuppgifterna kan den faktiska användningen av förbindelserna följas och en förfrågan om genomslaget skickas till de personer som har använt förbindelserna.
För information som skickas ut till LPA:s intressentgrupper används e-post.
Rådgivare för arbetsförmågan får med kundens samtycke kontakta kunden.
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- LPA:s kunder
- Handläggare vid LPA
- Intressentgruppernas kontaktpersoner
Uppgifterna som registreras fördelar sig på följande personuppgiftskategorier
- Personuppgifter
- Uppgifter om organisationen
- Uppgifter om handläggningen
Personuppgifter om den registrerade
Kundmöte
- Kundens namn
- Kundens kontaktuppgifter
- Produktionsinriktning och övrig grundläggande information om gården
- Bedömning av arbetsförmågan
- Hoppfullhetsbedömning
Köptjänstförbindelser
- Ansökans/förbindelsens nummer
- Sökandes namn
- Sökandes adressuppgifter
- Kön
- Personnummer
- Ansökningsdatum
- Hur många gånger har sökande ansökt?
- Grund för ansökan
- Datum för beviljande
- Förbindelsens giltighetstid
- Eventuell fortsättning eller återkallning av förbindelsen
- Produktionsinriktning
- Tillstånd till aktuell information
- Faktureringsuppgifter (fakturadatum, belopp, serviceproducent och fakturans nummer)
Intressentgrupper
- Organisationens namn
- Organisationens adress
- Kontaktpersonens och ersättarens namn
- E-postadress
- Ställning/befattning
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifterna som sparas vid ett kundmöte fås av kunden själv i samband med ett gårdsbesök/möte.
Uppgifterna som sparas i registret över köptjänstförbindelser fås från ansökan om köptjänstförbindelse, från begäran om återkallande och från fakturor.
Uppgifterna om intressentgrupper samlas in i offentliga källor. En del av intressentgrupperna är förvaltningsorgan. Intressentgruppernas kontaktpersoner lämnar sina uppgifter själv.
Med kundens samtycke kan rådgivaren för arbetsförmågan ta kontakt. Uppgifterna fås av kunden själv (namn och telefonnummer).
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Alla uppgifter i registret är sekretessbelagda. Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.
Uppgift om att förbindelse beviljats skickas också till den anställda vid ett välfärdsprojekt på landskapsnivå eller den LPA-projektarbetare som förmedlat ansökan till LPA, om kunden samtyckt till detta på ansökningsblanketten.
Uppgifter om enskilda kunder lämnas inte ut till andra utomstående. Statistikuppgifter utnyttjas vid uppföljningen av och informationen om projektet. Kunden lämnar själv förbindelsen och uppgift om en eventuell förlängning till den serviceproducent som kunden väljer.
Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifter översänds inte.
Automatisk behandling och profilering
I processen används inte automatisk behandling eller profilering.
