Försäkringsprocessen
Registeransvarig
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA
PB 16
02101 ESBO
Tfn 029 435 11
Kontaktperson i ärenden som rör processen
Päivi Wallin
LPA
Norrskensparken 2 C
02100 ESBO
Tfn 029 435 2343
Processens namn
Processen Försäkring av personer
Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Processen för försäkring av personer fungerar som ett register över LFÖPL-försäkringar, stipendiat-LFÖPL-försäkringar och frivilliga OFLA-försäkringar och genomför ändringar i dessa försäkringar. Till försäkringsprocessen hör beräknings-, fakturerings-, indrivnings- och utsökningsåtgärder som gäller obligatoriska och frivilliga LFÖPL-, OFLA– och GLF-premier.
Till försäkringsprocessen hör också registret över stipendiegivare, vilket används för hantering av stipendiegivarnas anmälningar om beviljade stipendier.
Informationsinnehåll
Grupper av registrerade
- LPA:s kunder
- Handläggare vid LPA
- Uppgifter om stipendiegivare
Uppgifterna som registreras fördelar sig på följande personuppgiftskategorier
- Personuppgifter
- Försäkringsuppgifter
- Uppgifter om företaget
- Uppgifter om indrivning av försäkringspremier
- Referensuppgifter
Personuppgifter om den registrerade
Personens försäkringsuppgifter:
- Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer)
- Ansökningar
- Arbetsinkomstperioder
- Pensionsperioder
- Årsarbetsinkomster
- Betalningsstörningsperioder
- Uppgifter om fribrev
- Uppgifter om försummelse av försäkring
- Beslut
- Larm från systemet
- Övervakningar
- Uppgifter om renbeteslag och renar
- Jord- och skogsbruksministeriets uppgifter om stöd
Uppgifter om företaget:
- Allmänna uppgifter om företaget
- Perioduppgifter
- Handläggningar
- Beslut
Uppgifter om uttag och indrivning av försäkringspremier
- Personuppgifter (från processen Skötsel av kundrelationer)
- Det årliga betalningsläget för försäkringspremierna
- Beräkningsförfrågningar
- Fakturor
- Redovisningar
- Återbäringar
- Pengar som ska redas ut
- Avbrott i uttaget
- Direktdebiteringsfullmakter
- Nätfakturaadresser
- Direktbetalningsadresser
- Larm från systemet
- Specialindrivningsärenden
- Uppgifter om utsökning
- Uppgifter om subsidiärt betalningsskyldiga personer
- Informationsuppgifter
Stipendiegivare:
- Namn
- Telefonnummer
- e-postadress
Handläggningsuppgifter om den registrerade
- Uppgifter om anhängiga ärenden
- Uppgifter om avgöranden
- Uppgifter om handläggningsdokument
- Uppgifter om dokument med anknytning till handläggningen
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter om försäkringen fås från den ansökan som sökanden lämnat in och från andra översända dokument. Uppgifter om den registrerade hämtas till försäkringsprocessen från processen Skötsel av kundrelationer. Under handläggningen av en ansökan, en försäkring eller en indrivning kan uppgifterna kompletteras ur följande uppgiftskällor.
- Pensionsskyddscentralen
- Jord- och skogsbruksministeriet
- Stipendiegivare
- Banker
- Skattemyndigheterna
- Utsökningsmyndigheterna
- Arbetspensionsbranschens gemensamma register (Arek)
- Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden
Uppgifter om stipendiegivarna fås från dem själva.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Alla uppgifter i registret är sekretessbelagda. Uppgifter lämnas ut bara med den registrerades samtycke eller om mottagaren enligt lag har rätt att få uppgifterna.
Med stöd av lagstadgad skyldighet lämnas uppgifter ut till:
- NTM-centralerna
- Pensionsskyddscentralen
- Arbetspensionsbranschens gemensamma register (Arek)
- Landsbygdsnäringsmyndigheterna
- Andra pensionsanstalter och försäkringsbolag
- Genom betalningsöverföringar till bankerna
- Besvärsnämnden för arbetspensionsärenden
- Utsökningsmyndigheterna
- Försäkringsdomstolen
- Skattemyndigheterna
Översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifter kan översändas till stater utanför EU eller EES med iakttagande av lagstiftningen. Med dem som behandlar personuppgifter har LPA avtalat om skyddsåtgärder genom standardklausuler om dataskydd.
Automatisk behandling och profilering
I processen används inte automatisk behandling eller profilering.
